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5.décembre.20205.12.2020 // Les Crises

Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction en télétravail

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Afin de poursuivre le processus de professionnalisation du site, nous souhaitons renforcer notre équipe avec des compétences spécialisées.

Nous recrutons donc un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre :

  • soit d’un emploi salarié (CDD), à temps partiel ou complet (CDI envisageable par la suite)
  • soit de prestations de service, si vous êtes travailleur non salarié

Ce poste sera à 100% en télétravail depuis votre domicile.

En fonction de votre profil, des fonctions de Secrétaire de Rédaction (relectures, recherches…) pourront compléter le poste.

Vous pouvez candidater en cliquant ICI en nous précisant votre expérience et pourquoi vous aimeriez nous rejoindre.

Vous trouverez ci-dessous la liste des missions et des compétences recherchées.


Missions du poste

Management :

– Gestion agenda

– Prise et préparation des rendez-vous


Secrétariat
:

– Gestion des appels téléphoniques

– Réception, dispatching, suivi courriers papiers et courriels

– Suivi des commandes et négociation avec les prestataires

– Gestion des abonnements médias en ligne


Comptabilité :

– Projection des comptes, suivi trésorerie

– Gestion et suivi des budgets internes

– Préparation du travail comptable > pour le cabinet comptable

– Paiement salaires et fournisseurs

– Préparation et envoi des devis

– Gestion et suivi des taxes et cotisations sociales


RH :

– Préparation des commandes de piges

– Préparation des salaires + DUE + SDTC (en lien avec le comptable)

– Préparation des contrats de travail

– Formation : suivi DIF, plan de formation

– Suivi des dossiers salariés : gestion des éléments variables de paie (CP, RTT, transports), visites médicales, arrêt de travail, réglementation


Juridique :

– Formalités administratives

– Préparation des contrats prestataires


Organisation :

– Planning des projets

– Planning général et organisation


Prestataires :

– Informatique

– Fournitures courantes : Bureau, Téléphonie

– Cabinet comptable

– Assureurs

– Pigistes


Compétences demandées

– Diplôme : BTS Assistant de Direction ou expérience similaire

– Expérience : 5 ans minimum

– Pack office + WordPress

– Bonne gestion du stress, disponibilité, sens des priorités


Vous pouvez candidater en cliquant ICI
en nous précisant votre expérience et pourquoi vous aimeriez nous rejoindre.

Merci d’avance ! On compte sur vous !

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